Сравнительный анализ программного обеспечения Microsoft Office и OpenOffice.org

Автор: Тимохина Светлана Дмитриевна

Проведем сравнительный анализ программного обеспечения OpenOffice.org и Microsoft Office на предмет совместимости и возможности выполнять в полном объеме практические работы и задания из базового курса «Информатика», задания из ОГЭ.

В состав OpenOffice.org входят следующие программы:

1. OpenOffice.org Writer;
2. OpenOffice.org Calc;
3. OpenOffice.org Base;
4. OpenOffice.org Impress;
5. OpenOffice.org Draw;
6. OpenOffice.org Math.

В состав MS Office входят следующие программы:

1. Microsoft Word;
2. Microsoft Excel;
3. Microsoft Access;
4. Microsoft PowerPoint.

1. Текстовый редактор OpenOffice.org Writer

Обязательный минимум содержания образования по информатике и большинство учебных планов предусматривает знакомство лишь с базовой функциональностью программ манипуляции текстами. Поскольку по учебной программе для 8 – 9 класса осваиваются только основные интерфейсные подходы, то существенных, как показала практика, различий между текстовыми редакторами OpenOffice.org Writer и Microsoft Word нет. Похожи и внешний вид и основные операции, которые выполняют OpenOffice.org Writer и Microsoft Word.

Интерфейс главного приложения OpenOffice.org Writer – очень близок к Microsoft Word. Та же строка меню, знакомые панели инструментов и пиктограммы.
OpenOffice.org Writer позволяет вставлять в текст изображения. Есть стандартная галерея, намного меньше, чем в Microsoft Word. Среди прочих можно выделить большое количество маркеров, разделяющих линий и пр. Можно вставить изображение из файла. Работа с графикой поставлена лучше, чем в Word. Изображение можно двигать в любых направлениях, менять размер, брать в рамочку, прикреплять к ссылке, кадрировать и делать многое другое. Окно настройки изображения имеет больше количество опций.
Кроме готового изображения, несложно создать свое. Например, можно делать красочные надписи с помощью инструмента FontWork, аналог WordArt, а можно создать изображение при помощи панели рисования и автофигур. Делать это удобнее, чем в Word. Если же возможностей для рисования покажется мало, стоит воспользоваться другой программой из пакета OpenOffice.org – Draw.

Ещё одна особенность OpenOffice.org Writer – по умолчанию ставится большое тире, что экономит время.

По сравнению с MS Word система проверки ошибок в OpenOffice.org Writer хуже. Конечно, большинство опечаток или грубых грамматических ошибок будут подчеркнуты красным, а вот стилевые и прочие неорфографические ошибки, которые подчеркиваются в MS Word зеленым, останутся незамеченными.

Интересен момент с восстановлением документа. При аварийном завершении работы, например, выключение питания OpenOffice.org полностью сохраняет редактируемый в этот момент документ, а при следующем включении компьютера сразу появится диалоговое окно, в котором будут инструкции по восстановлению документа. MS Office тоже сохраняет документ в таких случаях, но диалоговое окно появляется только при запуске самой программы. К этому времени пользователь уже может случайно удалить временные файлы, в которых хранятся данные для восстановления.

OpenOffice.org Writer хорошо работает с любыми документами MS Word. Исключения редки, но все, же имеют место, особенно если работать приходится со сложными документами. В большинстве случаев Writer под силу правильно отобразить такой документ, но его редактирование может оказаться не очень удобным из-за плохого сохранения форматирования.

На взгляд автора сложный документ OpenOffice.org Writer изменяет. Можно привести несколько примеров. Например, искажаются нумерованные списки – нумерация либо теряется, либо цифры выстраиваются в произвольном порядке. Пользователь расставляет номера на всех страницах – документ сохраняется нормально. Чтобы убрать номер с первой страницы, применяете стиль «Первая страница». После сохранения пропадают номера всех страниц. Если открыть такой же документ, созданный в MS Word, номера страниц будут расставлены, верно, но после сохранения они исчезают. При сохранении OpenOffice.org Writer предупреждает о возможных проблемах с сохранением форматирования в формат *.doc и предлагает сохранить файл в собственный *.odt. «Содержание и форматирование документа могут не сохраниться в формате doc» – такое сообщение появляется на экране пользователя, но программа умалчивает об отсутствии обратной совместимости при сохранении в *.odt – MS Word никогда не откроет такой файл.

Преимуществом OpenOffice.org Writer перед Microsoft Word является поддержка большого количества форматов для импорта и экспорта файлов.

Стоит учитывать возможность Writer сохранять документы в формате PDF. Пользователь даже может устанавливать степень сжатия изображения. Для удобства на панели инструментов есть кнопка «Экспорт в PDF». В MS Word, такой возможности нет.

Другая проблема OpenOffice.org Writer – подсчёт статистики. Word может выводить информацию о количестве страниц, знаков с пробелами и без, абзацев, слов и строк. Writer под силу только подсчитать количество слов и символов с пробелами. Не очень удобна работа с таблицами. В OpenOffice.org Writer нельзя, как в Word, нарисовать таблицу карандашом.

Вывод

Анализ работы программного обеспечения, проведенный автором, показал, что OpenOffice.org Writer – полноценный функциональный текстовый редактор, в котором также как и в Microsoft Word можно выполнять практические работы по базовому курсу информатики, задания из ОГЭ.

2. Редактор электронных таблиц «OpenOffice.org Calc»

Сравнивая Microsoft Excel и OpenOffice.org Calc можно сделать вывод, что существенной разницы в возможностях и способах их реализации нет. Похожи и внешний вид и основные операции, которые выполняют OpenOffice.org Calc и Microsoft Excel.

В данном приложении пользователь может выполнять те же задачи, что и в Microsoft Excel. Простейшие формулы строятся также как и в MS Excel.
Рассмотрим нестандартную функцию - фильтр удаления. Если выделить часть таблицы и нажать кнопку Del, то появится диалоговое окно, в котором можно выбрать, что именно удалить – математические формулы, объекты, примечания, числа, столбцы, строки и т.д. В плюсы можно записать и большее количество доступных цветов для заливки ячеек.

Достоинство Microsoft Excel состоит в том, что она лучше документирована, и у нее наиболее развиты средства визуализации - построение графиков и диаграмм.
Что касается OpenOffice.org Calc, то он кроме родного формата, понимает распространенный формат, используемый Microsoft Excel, DIF (Data Interchange Format). Как и остальные компоненты OpenOffice.org Calc упаковывает XML-файлом с содержимым (а также ряд вспомогательных файлов) в PKZIP-архив, который является единицей хранения документа. Также как и Microsoft Excel OpenOffice.org Calc позволяет работать с отдельными таблицами (листами), состоящих из столбцов, пронумерованных буквами, и строками, пронумерованными числами, допускает абсолютную и относительную адресацию ячеек их диапазонов. Также в этих двух редакторах поддерживается типизация данных с возможностью их интерпретации как чисел, денежных сумм, дат, времени, логических значений и текста. Для некоторых типов определены различные форматы представления, задающие способ их отображения или печати. В случае, если ячейка содержит формулу, ее результат также может быть типизирован.

Библиотека функций OpenOffice.org Calc и Microsoft Excel достаточно компактна и разбита на ряд категорий: финансы, статистика, работа с датами и временем и др. Имеются средства расширения этого набора. Отличие состоит в том, что в OpenOffice.org Calc все функции записаны на английском языке, что довольно неудобно учащимся. В ходе испытаний выяснилось, что если речь идет о стандартных функциях, то OpenOffice.org можно довольно легко настроить таким образом, чтобы пользователи получили примерно те же возможности, что и в Microsoft Office, и не чувствовали неудобств в результате смены пакета.

Также в этих редакторах реализуются такие средства, как:

• именование ячеек и групп;
• сортировка и фильтрация;
• построение графиков и диаграмм;
• мощный механизм стилей оформления для отдельных ячеек, их совокупностей, листов и рабочих книг в целом, а также для включаемых элементов, таких как текст или иллюстрации (в том числе, графики и диаграммы).

А вот автозаполнение однородных рядов данных в OpenOffice.org Calc сделать не получилось.

Вывод

Анализ работы программного обеспечения, проведенный автором, показал, что в OpenOffice.org Calc также как и в Microsoft Excel можно выполнять практические работы по базовому курсу информатики, задания из ОГЭ.

3. Программа для управления базами данных OpenOffice.org Base

OpenOffice.org Base является некоммерческим аналогом СУБД Microsoft Access. Как уже сложилось у разработчиков OpenOffice.org, заголовки меню всех программ полностью повторяют их аналоги от Microsoft. Приложение OpenOffice.org Base и Access, обладают примерно такой же функциональностью, да и по интерфейсу довольно сильно их напоминают.

OpenOffice.org Base — инструмент для работы с внешними источниками данных плюс встроенная СУБД HSQLDB. С помощью Base можно добавлять, удалять, редактировать записи баз данных: MySQL, HSQLDB (обычно поставляется в комплекте с OpenOffice.org), PostgreSQL, DB2, Oracle. Также возможна работа с таблицами DBF, MS Access, адресными книгами, текстовыми файлами, а также электронными таблицами, созданными в OpenOffice.org Calc или MS Excel.

Мастер отчетов отображает нужный вам отчет в приложении Writer. Там же можно вручную отредактировать этот отчет, чего не может обеспечить Microsoft Access.

Вывод

Анализ работы программного обеспечения, проведенный автором, показал, что в OpenOffice.org Base также как и в Microsoft Access можно выполнять практические работы по базовому курсу информатики, задания из ОГЭ.

4. Программа создания презентаций OpenOffice.org Impress

OpenOffice.org Impress совместим со стандартными презентациями *.ppt, может, как открывать такой формат, так и сохранять в нем.
Особых отличий в интерфейсе и в функционале нет. (рис.4) В OpenOffice.org Impress готовых шаблонов презентаций меньше, чем в Microsoft PowerPoint. Надо отметить, что с этими шаблонами работать удобнее, особенно начинающему пользователю, так как OpenOffice.org Impress делает много подсказок.

В OpenOffice.org Impress есть возможность вставлять в презентацию «плавающие» дату и время. На слайдах отводится специальное поле. Достаточно вписать один раз новые дату и время, и они появятся во всей презентации. Это может быть полезным, когда презентацию нужно перенести на другой компьютер, тогда не придется вносить изменения в каждый слайд.

Impress поддерживает импорт и экспорт множества популярных форматов графических объектов. А возможность экспорта презентации в PPT (MS PowerPoint), PDF или SWF делает презентацию практически независимой от набора программного обеспечения и операционных систем, установленных на презентационном оборудовании, что является несомненным преимуществом в сравнении с MS PowerPoint.

Вывод

Анализ работы программного обеспечения, проведенный автором, показал, что в OpenOffice.org Impress также как и в Microsoft PowerPoint можно выполнять практические работы по базовому курсу информатики.

5. Редактор векторной графики OpenOffice.org Draw

OpenOffice.org Draw является векторным редактором, аналога в MS Office нет, – это редактор деловой графики (рис.5) Интерфейс его можно охарактеризовать как MS Word с расширенной панелью «Рисование», лишенный возможности работы с текстом.

Можно также рассматривать как аналог MS Publisher, так как в этой программе можно подготовить публикацию также как и в CorelDRAW, который также является векторным редактором.

OpenOffice.org Draw имеет все необходимые инструменты, присущие векторным редакторам:

• рисование с помощью графических примитивов, кривых Безье;
• рисование трёхмерных объектов;
• изменение цветовой заливки, тени, прозрачности;
• размещение, привязка и управление объектами при помощи слайдов, слоёв и направляющих;
• поддерживаются различные операции над объектами: сложение вычитание, группировка и преобразование фигур;
• эффекты: освещение, морфинг (трансформация) и дублирование;
• работа с текстом и текстовыми эффектами;
• соединительные линии, размерные линии, таблицы.

Кроме собственных объектов, можно вставлять в рисунки диаграммы, формулы и прочие элементы, созданные в других компонентах OpenOffice.org. Draw также поддерживает экспорт растровых изображений большинства форматов, как распространённых, так и специальных. Использование Галереи (хранилища объектов) позволяет упорядочить имеющиеся изображения, а поддержка стилей текста экономит время при изготовлении однотипных объектов. Готовый рисунок или чертёж можно распечатать на принтере или экспортировать в растровое изображение или, к примеру, в PDF.

В редакторе предусмотрена работа с примитивными 3D-объектами, т.е. всем автофигурам, которые находятся на панели «Рисование», можно придать объем. Можно задать не просто толщину объекта, а из плоского объекта сделать тело вращения. С получившимися фигурами можно совершать разные действия: менять размер и пропорции, накладывать свет и тень, выравнивать и пр. В редакторе есть возможность создать свободное вращение фигуры, нажав на кнопку «Повернуть на панели «Рисование», в меню, открывающемся при нажатии на «Эффекты». 3D-объект можно сделать не только из автофигуры. Простая картинка, вставленная в Draw, может обрести объем. Для этого на панели «Рисование» внизу можно выбрать пиктограммы «В трехмерный объект» или « В тело вращения».

Программе знакомы многие форматы – готовую работу можно сохранить практически в любом формате – bmp, jpeg, png и пр.

Вывод  В OpenOffice.org Draw можно выполнять практические работы по базовому курсу информатики.

6. Редактор формул OpenOffice.org Math

OpenOffice.org Math - редактор формул, аналог встроенному Microsoft Equation в Microsoft Word. OpenOffice.org Math предоставляет различные операторы, функции и средства форматирования, облегчающие создание формул. Все элементы перечислены в окне выбора. Достаточно щелкнуть в этом окне нужный элемент, чтобы вставить соответствующий объект в документ.

Аналогично диаграммам и изображениям формулы создаются в документе в качестве объектов. Вставка в документ формулы приводит к автоматическому запуску приложения OpenOffice.org Math. Возможно создание, изменение и форматирование формул с использованием большого количества предопределенных символов и функций.
Формулы не могут рассчитываться в редакторе формул OpenOffice.org Math, так как он используется для их записи и отображения, а не программу расчета. Для вычисления формул воспользуйтесь электронными таблицами, а для простых расчетов - функцией расчета текстового документа.

OpenOffice.org Math поддерживает несколько шрифтов и может экспортировать формулы в формат PDF, а также поддерживает формат MathML.
Сравним встроенный редактор формул в MS Word и OpenOffice.org Math. В первом случае редактор формул позволяет редактировать выражение полностью визуально, во втором случае запись выражения происходит в нижнем окне с помощью встроенного языка разметки формул и результат отображается в виде изображения выражения. Как и в

MS Word вызвать Math в OpenOffice.org Writer можно командой Вставить -> Объект -> Формула.

Редактор OpenOffice.org Math полностью совместим с формулами из MS Word и позволяет осуществлять их редактирование.

Вывод

OpenOffice.org Math все еще уступает по удобству и функциональности своему аналогу в пакете Microsoft Office, но выполнять практические задания и задания ОГЭ по вводу формул можно.

Документы в формате OpenOffice.org занимают намного меньше места, чем в формате MS Office. Это достигается путём использования собственного открытого формата хранения данных со встроенной архивацией на ходу (при сохранении и открытии файлов). Кроме того, программы из пакета OpenOffice.org сохраняют файлы в формате Microsoft Office 97-2003, а открывают документы, даже созданные в Microsoft Office 2007.

Список литературы

1. Ковригина Е.В., Литвинова А.В. Создание и редактирование мультимедийных презентаций в среде OpenOffice.org (ПО для создания и редактирования мультимедийных презентаций): Учебное пособие. - М.:, 2008. - 61 с.
2. Ковригина Е.В. Создание и редактирование электронных таблиц в среде OpenOffice.org (ПО для создания и редактирования электронных таблиц): Учебное пособие. - М.:, 2008. - 85 с.
3. Литвинова А.В. Создание и редактирование текстов в среде OpenOffice.org (ПО для создания и редактирования текстов): Учебное пособие. - М.:, 2008. - 59 с.
4. Немчанинова Ю.П. Создание и редактирование графических элементов и блок-схем в среде OpenOffice.org (ПО для создания и редактирования блок-схем OpenOffice.org Draw): Учебное пособие. - М.:, 2008. - 48 с.
5. Сообщество учителей информатики. Ильфат Исмагилов «Соответствие встроенных функций Excel и OpenOffice Calc». (3 Май, 2011) URL:http://oivt.ru/blog/sootvetstvie-vstroennyh-funkciy-excel-i-openoffice-calc (дата обращения: 9.05.2011)