РАЗРАБОТКИ

Другие модули


Ведение ведомости питания обучающихся в учебном году в Excel

Жила Алина Наириновна

Читатели данной статьи,  знающие основы MS Excel, воспользовавшись инструкциями, приведенными ниже, смогут автоматизировать ведение ведомости питания обучающихся в классе.

Разработанная  книга в ЭТ MS Excel  предназначена для  учета питания обучающихся класса за год. В книге 9 листов, связанных между собой, названных, соответственно «сентябрь», «октябрь», «ноябрь», «декабрь» «январь», «февраль», «март», «апрель», «май».

Каждый месяц пользователь работает с листом книги, имя которого соответствует названию  отчетного месяца.

Автоматически  рассчитывается сумма, стоимости питания за месяц как каждого обучающегося, так и класса в целом с учетом остатка или долга за предыдущий месяц. При работе с таблицей месяца пользователь вносит в таблицу следующую информацию:

Один раз в месяц вносится:

  • предполагаемая суммарная стоимость питания в  текущем месяце;
  • даты дней месяца, в которые питаются обучающиеся;
  • сумму субсидии на льготное питание в текущем месяце;
  • сумму за питание, внесенную обучающимся в  кассу.

Ежедневно вносятся данные:

  • стоимость питания за день  (предполагается, что стоимость одинакова для всех обучающихся);
  • отмечаются  отсутствующие обучающиеся  (вносится «0» в соответствующую ячейку).

Автоматически рассчитываются:

  • остаток за предыдущий месяц;
  • сумма, которую необходимо внести ребенку в кассу за текущий месяц с учетом предполагаемой стоимости питания в месяц и остатка (долга) за предыдущий месяц;
  • сумма, числящаяся на счете обучающегося за текущий месяц, с учетом остатка (долга) за предыдущий месяц;
  • подсчет количества питавшихся  класса за день;
  • стоимость порции без субсидии;
  • сумма за питание в день по классу без субсидии;
  • сумма за питание в текущем месяце  каждому  учащемуся;
  • подсчет остатка (долга), переходящего  на следующий месяц по каждому учащемуся.

Макет таблицы приведен на ( рис.1).

Ведение ведомости питания обучающихся в учебном году в Excel

Рис.1. Лист Ведомость питания за месяц
(Ф1-Ф9 – обозначение формул, находящихся в ячейках)

Ячейки, в  которые пользователь вносит данные вручную, залиты оранжевым цветом. В ячейках листа, залитых желтым цветом,  расчет значений  в таблице  производится автоматически по формулам Ф1-Ф9. Комментарии к вносимым данным и формулам приведены в Таблице 1.

Таблица 1

Ячейка, диапазон

Содержание

Значение или формула

Вводится вручную пользователем

F1

название отчетного месяца

 

F2

предполагаемая  суммарная стоимость питания в  текущем месяце

 

K3

сумма субсидии, выделяемая государством на льготное питание

 

H5:Q5

дата  в формате (ДД.ММ.ГГ)

 

F7:F17

сумма, внесенная в кассу обучающимся,  в текущем месяце

 

H21:Q21

стоимость порции

 

Рассчитывается автоматически

Е2;

Е2:Е6

Ф1: возвращает название месяца

=$F$1

D7:D17

Ф2: возвращает остаток  за предыдущий месяц

=сентябрь!AA7

E7:E17

Ф3: расчет суммы, которую необходимо внести в кассу за текущий месяц с учетом предполагаемой суммы и остатка (долга) за предыдущий месяц

=$F$3-D7

G7:G17

Ф4: расчет суммы, числящейся на счете обучающегося, за текущий месяц с учетом остатка (долга) за предыдущий месяц

=D7+F7

H20:Y20

Ф5: подсчет количества питавшихся  класса за день

=СЧЁТЕСЛИ(H7:H17;"<>0")

H22:Y22

Ф6: расчет стоимости порции без субсидии

=H21-$K$3

H23:Y23

Ф7: расчет суммы за день по классу без субсидии

=ПРОИЗВЕД(H20;H22)

Z7:Z17

Ф8: подсчет суммы за питание в текущем месяце  по учащемуся

=СУММЕСЛИ (H7:Y7;"<>0";$H$22:$Y$22)

AA7:AA17

Ф9: подсчет остатка (долга), переходящего  на следующий месяц по учащемуся

=G7-Z7

 

В результате  расчетный лист питания за месяц выглядит следующим образом (Рис.2)

Ведение ведомости питания обучающихся в учебном году в Excel

Жила Алина Наириновна19.09.2016 2170 Компьютерные советы
Всего комментариев: 0
avatar