Инструкция для организатора ЕГЭ в аудитории – 2014

Инструкция для организатора в аудитории – 2014

Инструкция для организатора в аудитории разработана на основе нормативно-правовых документов, регламентирующих проведение ЕГЭ.

Подготовка к проведению ЕГЭ

До начала экзамена организатор в аудитории должен пройти обучение по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться с:

• нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;
• инструкциями, определяющими порядок работы организаторов в аудитории;
• правилами заполнения бланков ответов участников ЕГЭ;
• порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях.

В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен:

• явиться в ППЭ не позднее чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
• получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07-01 «Список организаторов по аудиториям»;
• пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
• получить у руководителя ППЭ:
  • форму ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
  • форму ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
  • форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
  • форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;
  • форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций»;
  • краткую инструкцию для участников ЕГЭ;
  • ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;
  • возвратный пакет для КИМ;
• не позднее чем за 45 минут до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену и приступить к выполнению своих обязанностей;
• вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
• раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника ЕГЭ;
• подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя формой ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций».

Проведение экзамена

Организатору во время проведения экзамена запрещается иметь при себе и использовать мобильные телефоны, иные средства связи и электронно-вычислительную технику.

Вход участников ЕГЭ в аудиторию.

Ответственный организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен:

• сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ». В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ, в аудитории ППЭ» ответственный организатор заполняет форму ППЭ 12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории»;
• сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории;
• указать место, где участник ЕГЭ может оставить свои личные вещи.

Организатор должен:

• помочь участнику ЕГЭ быстро занять отведенное ему место строго в соответствии с формой ППЭ-05-01 «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ», при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами;
• напомнить участникам ЕГЭ о видении видеонаблюдения в ППЭ и запрете иметь при себе и использовать во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику.

Выдача экзаменационных материалов.

Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена ответственный организатор принимает у руководителя ППЭ ЭМ участников ЕГЭ.

В случае использования КИМ на электронных носителях руководитель ППЭ в присутствии членов ГЭК и общественных наблюдателей (при наличии) организует расшифровку, тиражирование на бумажных носителях КИМ и упаковку экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ. Тиражирование КИМ проводится в аудиториях в присутствии участников ЕГЭ.

Ответственный организатор в аудитории должен:

• продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК;
• вскрыть доставочный спецпакет с ИК;
• зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ». В каждом ИК находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов №1, бланк ответов №2;
• раздать всем участникам ЕГЭ ИК в произвольном порядке ;
• зачитать краткую инструкцию для участников ЕГЭ, в процессе чтения краткой инструкции дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое;
• в случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних или недостающих бланков ЕГЭ или КИМ, несоответствия цифровых значений штрих-кодов на бланке регистрации и на листах КИМ со значениями на конверте с ИК, а также наличия в них полиграфических дефектов полностью заменить ИК . Для замены ИК обратиться к руководителю ППЭ через организатора вне аудитории и получить ИК из резервного доставочного спецпакета;
• по указанию ответственного организатора участники ЕГЭ заполняют бланк регистрации и регистрационные поля бланков ответов №1 и №2;
• после заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов №1 и №2 объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать на доске (информационном стенде) время начала и окончания экзамена.

Начало экзамена

Во время экзамена организатор в аудитории должен:

• проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность .
• следить за порядком в аудитории и не допускать:
  • разговоров участников ЕГЭ между собой;
  • обмена любыми материалами и предметами между участниками ЕГЭ;
  • использования мобильных телефонов, иных средств связи и электронно-вычислительной техники; справочных материалов, кроме разрешенных;
  • хождения по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора вне аудитории;
• в случае, если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).

Удаление с экзамена за несоблюдение порядка.

При установлении факта наличия и (или) использования участниками ЕГЭ средств связи и электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ или иного нарушения ими установленного порядка проведения ЕГЭ, организатор удаляет его с экзамена. В этом случае организатор совместно с членами ГЭК, руководителем ППЭ должен:

• заполнить форму ППЭ-02 «Акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена»;
• внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
• поставить в бланке регистрации в поле «Удален с экзамена» соответствующую метку.

В случае досрочного завершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам организатор должен:

• совместно с членами ГЭК, руководителем ППЭ заполнить форму ППЭ-02-02 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»;
• внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
• поставить соответствующую метку в бланке участника ЕГЭ в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине».

Выдача дополнительных бланков

В случае, если участник ЕГЭ полностью заполнил бланк ответов № 2, организатор должен:

• убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов №2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов №2, оцениваться не будут;
• выдать по просьбе участника ЕГЭ дополнительный бланк ответов №2;
• зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов №2 в форме ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории»;
• заполнить верхнее поле в дополнительном бланке (при выдаче дополнительного бланка в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставить номер листа в соответствующем поле бланка).

Завершение экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ.

Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у него все экзаменационные материалы.

За 30 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ЕГЭ и напомнить о временных рамках экзамена.

За 15 минут до окончания экзамена:

• пересчитать лишние ИК в аудитории;
• отметить в двух экземплярах формы ППЭ-05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» факты неявки на экзамен участников ЕГЭ;
• если до конца экзамена осталось менее 15 минут, то досрочная сдача работ прекращается, все участники ЕГЭ должны находиться на своих местах.

По окончании экзамена организатор должен:

• объявить, что экзамен окончен;
• принять у участников ЕГЭ в организованном порядке:
  • бланки регистрации, бланки ответов №1, бланки ответов №2, дополнительные бланки ответов № 2,
  • вариант КИМ, вложенный обратно в конверт,
  • черновики;
• поставить прочерк «Z» на полях бланков ответов №2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2;
• заполнить форму ППЭ-05-02 «Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории»;
• пересчитать бланки ЕГЭ и запечатать их в возвратные доставочные пакет в присутствии 3-х участников ЕГЭ.

При этом запрещается:

• использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных доставочных пакетов,
• вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы,
• скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.),
• менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона);
• сложить собранные у участников ЕГЭ материалы:
  • в возвратные доставочные пакеты - бланки регистрации, бланки ответов № 1,бланки ответов № 2, в том числе и дополнительные бланки ответов №2. Дополнительный бланк ответов №2 необходимо размещать за основным бланком ответов №2;
  • в возвратные доставочные пакеты - конверты с КИМ;
  • черновики.
• заполнить форму ППЭ-11 «Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена» и поставить свою подпись;
• заполнить форму ППЭ-12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ» и сдать руководителю ППЭ:
  • возвратные пакеты с бланками ответов участников ЕГЭ
  • возвратный пакет с КИМ
  • черновики
  • форму ППЭ 12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
  • неиспользованные ИК;
  • служебные записки.

Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ.