Организация и использование методического корпоративного портала образовательного учреждения

Все субъекты образовательного процесса заинтересованы в обеспечении качества образования (обучающиеся и их родители, педагогические коллективы и преподаватели, органы управления образованием, работодатели).

Задачей образовательного учреждения является создание условий организации работы сотрудников и преподавателей для успешного обеспечении качества образования.

Ключевые слова: образование, качество.

Предмет статьи – организация и использование методического корпоративного портала образовательного учреждения.

Цели и задачи – формирование, накопление, систематизация, хранение и поиск по информационному ресурсу учреждения в едином информационном пространстве.
 
ВВЕДЕНИЕ

Образовательные организации ежегодно обновляют образовательные программы среднего профессионального образования с учетом развития науки, техники, культуры, экономики, технологий и социальной сферы.

В целях повышения качества образования и совершенствования работы образовательного учреждения было принято решение об организации корпоративного методического портала.

В нашем образовательном учреждении внутренний корпоративный методический портал (далее – портал) успешно работает с 2015 года. На основе опыта в его организации я хочу осветить некоторые полезные преимущества в его использовании в образовательном учреждении.

КАК ОРГАНИЗОВАН ПОРТАЛ?

Доступ сотрудников к работе на портале осуществляется с помощью персонального логина и пароля.

На портале размещены тематические папки, например, «Аттестация педагогического работника», «Шаблоны ФОС», «Документы по грифованию» и т.д., содержащие соответствующие нормативные и методические документы. Таким образом, сотрудники и преподаватели имеют возможность доступа к различным видам документации. Особенно это полезно при наличии нескольких учебных площадок (корпусов), большом количестве преподавателей и обучении по нескольким специальностям/профессиям.

ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ, РАЗМЕЩЕНИЯ И ОБНОВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ НА ПОРТАЛЕ

Содержание портала формируется на основе документации, предоставляемой методическим отделом учреждения.

При изменении локальных нормативных актов и распорядительных документов, образовательных программ обновление соответствующих разделов портала производится не позднее 7 дней после утверждения указанных документов.

Ответственность за наполнение портала образовательного учреждения возлагается в качестве должностного поручения на методиста.

Наполнение портала дает возможность быстрого доступа к необходимым документам. Использование портала делает доступ сотрудников и преподавателей к локальным документам гораздо более эффективным с точки зрения охвата и быстроты распространения. Важным преимуществом в работе является возможность дистанционного доступа, например, из дома.

Систематическая работа сотрудников и преподавателей на портале способствует росту их информационной культуры.

Организация портала проводится в соответствии с Положением о порядке обработки, хранения, использования и защиты персональных данных работников и студентов учреждения.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Корпоративный методический портал дает возможность предоставить сотрудникам, преподавателям образовательного учреждения удобный инструмент для хранения и накопления информации, оперативного взаимодействия, обсуждения и коллективной работы.

Каждый сотрудник и преподаватель почувствует таким образом свою причастность к общему делу. Важно, чтобы каждый сотрудник и преподаватель понимал, каковы первоочередные задачи образовательного учреждения, такие как независимая оценка качества образования, общественная и общественно-профессиональная аккредитация, лицензирование новых специальностей/профессий, а также имел бы доступ к необходимой информации: приказам по основной деятельности, нормативным документам, локальным нормативным актам, методическим разработкам, внутренним шаблонам, образцам документации.

Автор: Сагидуллина Г.В.,
методист
СПб ГБПОУ «Политехнический колледж городского хозяйства»